オフィス移転を業者に頼まない場合

オフィス移転と聞くと、業者を呼んで大掛かりな移動になる印象があります。ただ、実際はオフィス移転といっても近場であることが多いため、そんなに時間もかかりません。半日がかりでなんとかなります。最近では業者も使わず、社員やアルバイトだけで移転作業をするところもあります。

自分たちの手で移転する場合に大事なことは、徹底的にいらないものを捨てることです。これは使うかもしれないとか、残しておいたほうがいいだろうという考えで移転作業の下準備をしてしまうと、結局物が減らず、後々大変な思いをします。使えるものは使えるものとして置いておくのはいいですが、書類の束など、どうしても必要なものだけ残しておき、あとは処分することをおすすめします。例えば、ファイリングしておいていらなければファイルごと捨てるでもいいでしょう。

オフィス移転を業者に頼らず自分たちの手でやるにあたり、最初に決めておくべきことは完成図を明確にし、それを全員が共有することです。オフィス移転の作業は朝から行われ、休日返上でやるため誰しも早く帰りたいものです。そのため、こういう感じにしたいというのが全員でわかれば、それに向かって後は作業を進めるだけでいいのです。もし共有していないと何をしていいのかわからなくなり、モチベーションが下がります。

オフィス移転すべてを業者に任せれば済むでしょうが、経費削減で身内だけで進める場合が増えています。その際は、ゴールを明確にし、逆算で計画を立てていくと案外スムーズに事が運ぶのです。